Bolagstämma Styrelsen St Olavsleden
Marknadsföring/Publicitet Skolprojekt Kryssning på St Olavsleden
Jämt/Tröndersk turistpersonalträff Rollen som katalysator Armfeldts karoliner
Armfeldts karoliner del 2 Övrigt Projektadministration
NABOER - ett nätverksföretag

Naboer AB

VERKSAMHETSBERÄTTELSE

1999-01-01 -- 1999-12-31

Bolagsstämma i Trondheim

Ordinarie bolagsstämma hölls den 17:e mars på Rådhuset i Trondheim. Av bolagets 15 aktieägare, deltog 13 på stämman. Beslut togs om att rikta en emission mot Tydal kommun och därigenom skulle aktiekapitalet öka från SEK 290 000 till 300 000. Aktiebolagslagen har ändrats vilket föranledde en bolagsordningsförändring samt att arbetsordningar och instruktioner för bolaget och dess administration upprättades. Trondheim kommun bjöd på lunch. Gemensam middag ägde rum på en av Trondheims restauranger.
I anslutning till stämman arrangerades den 18:e mars studiebesök på Erkebispegården och Festningsverken vid Nidälven. Presentationer gavs även av de skolor som deltar i Naboers skolutbyte över gränsen samt av Jan Erik Rånes, Norge 2000. Stämman avslutades med lunch där Sör-Tröndelag fylkeskommun var värd.
Bolagsstämman följdes upp med en helsida i Länstidningen.

 

Styrelsen

Styrelsen har bestått av följande ledamöter: Ordförande Erling Bergh, Tord Andnor, Nils Svensson, Rolf Lilja, Göte Norlander, Elsa Danielsson, Gunnar Egner, Bård Langsåvold, Arvid Haugan, Alf Daniel Moen, Leif Roar Skogmo, Erling Lyngen, Inge Brikt Kirkvold, Ivar Volden, Hjördis Stuedal, Else Marie Östlund, Espen Johanssen, Martin Stavrum, Elin Aune, Jens Hagerup, Boje Reitan, Knut E Steinsli, Ole Tronstad, Oddvar Lynum, Kristian Wibe, Kari Aarnes, Brit J Gylland Hembre, Torild Storflor, Brit Wemundstad, Arne Braut.

Naboers styrelse har haft möten dels i samband med bolagsstämman i Trondheim och i Kall den 17:e november.

Styrelsens arbetsutskott har mötts sju gånger och ledamöter har varit Erling Bergh, Verdal, Elsa Danielsson, Åre och Brit Wemundstad, Sör-Tröndelag Fylkeskommun.

 


Projektstöd


St Olavsleden har beviljats stöd om maximalt 987 000 SEK från Interreg II under perioden 1999 och år 2000. Det projekt som pågått under 1998 har under våren slutredovisats och där nådde projektet 96 % av budgeterade kostnader.

Arbetsgruppen

Arbetsgruppen för St Olavsleden består av sju personer från Verdal, Trondheim, Tydal, Åre, Krokom, Östersund. Dessa har träffats sju gånger under 1999.

St Olavsguiden

1999 års upplaga av St Olavsguiden producerades genom Lindseth Reklame. Antalet upptryckta exemplar blev 15 000 st, varav 7 000 st på norska och 8 000 på svenska. St Olavsguiden distribueras via turistbyråer, turistanläggningar, Statoil serviceanläggningar samt via sevärdheter och boendeanläggningar. Distributionen har breddats både vad gäller antal platser och den geografiska spridningen. Guiden har använts flitigt av flera aktörer som ett marknadsföringsverktyg vid mässor.
Vi kan se på åtgången av broschyren att den är populär.
Under slutet av året togs en stor del av materialet fram som ska ligga till grund för St Olavsguide år 2000.

 

Marknadsföring/Publicitet

Ett skyltprogram har producerats för St Olavsleden både för placering vid sevärdheter och vägar. Skyltarna sätts upp under våren 2000.

St Olavsguiden 1999 introducerades genom annonser i ÖP, LT, Adresseavisen och Trönder Avisa. Fyra införanden i varje tidning.

Naboer har genomfört en annonskampanj med helsidor i fyrfärg mot Industrikusten Norr med en upplaga på ca 75 000 ex. Där ingår tidningarna Västernorrlands Allehanda, Örnsköldsviks Allehanda och Sundsvalls Tidning. Kampanjen genomfördes med två upprepningar i varje tidning vid pingsthelgen.

Budskapet med kampanjen var ”mångfalden på St Olavsleden” inför sommaren. Kampanjen har genomförts i samarbete med Jämtland Härjedalen Turism där vi genom kupongsvar distribuerat Upplev Jämtland Härjedalen och St Olavsguiden. Jamtli, Stiklestad Nasjonale Kultursenter, Frösö Zoo samt Thailändska paviljongen deltog i framtagningen av kampanjannonsen.

Kryssning på St Olavsleden marknadsfördes genom 175 direktutskick till dem som anmält intresse, utskick till pensionärsorganisationer, broschyrer på mässor och kampanjer, presentation på Hornemanns-gården i Trondheim, tre tv-program om fem minuter vardera har sänts på de lokala tv-stationerna på båda sidor gränsen under feb - mars samt annonsering i ÖP, LT, Sundsvalls tidning, Västernorrlands Allehanda samt Örnsköldviks Allehanda. Annonseringen omfattade tre införande i varje tidning samt dessutom två införanden i Adresseavisen.

Projektet St Olavsleden presenterades på en EU-mässa i Östersund 22-23/3.

Mitt Sverige turism och Jämtland Härjedalen Turism har genomfört en kampanj i Tröndelag med syfte att öka Tröndernas resande till Jämtland och Västernorrland. Kampanjen var upplagd som en Roadshow i Steinkjer,Verdal, Levanger och Stjördal under perioden 10-12 maj samt en avslutande mässa på Trondheim torg 14-15 maj. Under kampanjen användes St Olavsguiden och Kryssningsprodukten som viktiga instrument för att locka människorna österut. Naboer öppnade dessutom mässan i Trondheim genom ett tal av ordförande Erling Bergh.

St Olavsguiden har även distribuerats på Sundvalls mässan och Swedish Workshop i Sundsvall för researrangörer.

Skolutbytena presenterades i tre artiklar i Trönder Avisa under våren.

Det har varit publicitet om Jämt/Tröndersk turistpersonalträff i ÖP och LT.

I Trönder Avisas semesterbilaga som även distribuerades via ÖP har Naboer skrivit en artikel på en halvsida om ett semesterupplägg med bil efter St Olavsleden.

Åres sommarbroschyr tar upp St Olavsleden i ett uppslag.

Stjördal näringslivstidning Forumet uppmärksammade i en artikel Naboers arbete med att etablera ett golfsamarbete över gränsen.

I samband med Naboers bolagsstämma i Trondheim skrev LT en helsida om bolaget och dess projekt. Innherreds Folkeblad refererade vid ett flertal tillfällen till Naboer och St Olavsleden vid deras rapportering från Interreggruppens beslutsmöte.

Radio Jämtland hade ett inslag om guideutbildningen på St Olavsleden.

Riksradions P1 gjorde under serien Grannland ett halvtimmeslångt program där Naboer och våra projekt fick stort utrymme.

Erling Lyngen skrev i samband med Naboers styrelsemöte, en artikel i den rikstäckande tidningen Nationen.

Lennart Adsten medverkade i en artikel i den historiska bokserien Jämten 1999 om temat karolinerteater. Dessutom presenterade han Naboer i Z-ronden, Jämtlands landstings tidning, som distribuerades till alla hushåll i länet.

Ett möte har hållits med en av författarna till den globala reseboken Lonely Planet med målet att få St Olavsleden med i sammanhanget.

Naboers hemsida har utvecklats och finns att hitta på www.naboer.se fr o m november 1999.

 

Skolprojekt

Ett uppföljningsmöte genomfördes den 27:e maj där fem av skolorna i åk 6-7 deltog. Krokom - Steinkjer, Åre - Levanger redovisade de genomförda skolutbytena under våren 1999. Representanter för klasserna berättade även vid Naboers bolagstämma hur skolutbytet fungerar i praktiken och vilka positiva effekter som uppnåts.

En kort beskrivning av utbytena är att undervisningen i de berörda klasserna har inriktats mot ämnen av gränsöverskridande natur samt kommunikation med en klass på andra sidan om gränsen. Varje klass har besökt sin partnerklass under en vecka med ett händelserikt program. Härbärge gavs hemma hos barnens familjer. Fortfarande, trots flera olika kontakter, har ingen generell finansieringlösning kunnat hittas för denna typ av utbyte.

 

Kryssning på St Olavsleden

Kryssning på St Olavsleden arrangerades i år av NSB Biltrafikk och Centrala Buss i samarbete med Naboer och Turist- & Kongressbyrån i Östersund. Från Östersund planerades två resor om tre dagar vardera, 15-17 juni samt 13-15 juli. Priset var 3 250 SEK. Från Trondheim planerades en resa om fyra dagar 18-21 juli med priset 3 950 NOK.

Första resan från Östersund genomfördes med 21 betalande resenärer. Som reseledare hade en av de utbildade guiderna på St Olavsleden engagerats och resan blev lyckad. Andra resan från Östersund fick tretton anmälningar vilket innebar att resan ej kunde genomföras. Resan från Trondheim fick tyvärr även den ställas in p g a för få anmälningar.

Dessa resor har marknadsförts på ett mycket kraftfullt sätt.Trots marknadsföring på alla fronter med många intresseanmälningar och trots att alla som genomfört resorna är nöjda kommer det in för få anmälningar.

En analys visar att prisbilden anses hög för en så kort resa. Priset kan dock inte läggas lägre beroende på att dubbla kommunikationer, både båt och buss nyttjas. Dock är fortfarande resor med i huvudsak buss, väldigt intressanta för researrangörer. Centrala buss planerar bl a fem resor på St Olavsleden inför nästa sommar.

 

Jämt/Tröndersk turistpersonalträff

Naboer har initerat och finansierat den första Jämt/Trönderska turistpersonalträffen som anordnades i Östersund 20-21 april. Turist- & Kongressbyrån i Östersund drog det största lasset vad gäller det praktiska arbetet. Syftet med träffen var att lära känna varandra och varandras områden/produkter bättre, visa att även om man konkurrerar ibland kan man samverka vid andra tillfällen samt dela med sig av vardagsrutinerna. Träffen samlade drygt femtio deltagare från Jämtland Härjedalen samt de båda Tröndelagsfylkena.

Slutsatserna av detta arrangemang blev att det finns ett stort uppdämt behov för att årligen träffas och att turistpersonalen dessutom oftast vet väldigt lite om vad som sker och vad som finns utanför sitt eget område. Det finns goda möjligheter att vi kan höja våra kunskaper om varandras områden på enkelt sätt genom att göra den här typen av arrangemang till en permanent och årligen återkommande företeelse. Vid träffen signalerades det om flera tänkbara arrangörer i Tröndelag nästa år.

Under hösten har Naboer hjälpt igång Tröndersk/Jämtsk turistpersonalträff 2000 som kommer att hållas i Naeröy 9-11 april.

 

Rollen som katalysator

Naboer har ofta rollen som initiativtagare och katalysator till gränsöverskridande samarbeten.
Här följer några exempel på aktiviteter:

En utbildning av guider på St Olavsleden har under våren genomförts under projektet Turism 2000. Naboer har bistått vid budgetering, kursupplägg samt vid föredrag. 23 auktoriserade stads- och länsguider från Jämtland genomförde utbildningen. Kursen delades upp på fem sammankomster där självstudier bedrevs mellan träffarna. Deltagarna gjorde egna specialarbeten och kursen avslutades med en tredagars resa i regionen för att alla skulle få uppleva sevärdheterna i praktiken. NSB Biltrafikk har även fått en intensivutbildning för två av deras chaufförer. Ett gediget guidekompendium har sammanställts av kursledaren Anne Adsten.

Naboer har kallat till ett möte med representanter från ÖP och Trönder Avisa för att resonera om samarbetsidéer. Träffen resulterade i att respektive tidnings sommarbilaga distribuerades även på andra sidan gränsen via sin tidningskollega.

Det kommer att etableras ett antal nya golfbanor i Tröndelagen de närmaste åren varför Naboer har samlat golfklubbarna efter St Olavsleden till tre möten under våren för att starta gränsöverskridande samarbete inom golfsektorn. Resultatet är hittills ett interregprojekt som formulerats med Naboers hjälp. I ansökan, som beviljades, är Stiklestads golfklubb tillsammans med Storsjöbygdens golfklubb formella projektägare men där övriga golfklubbar ska finnas integrerade i upplägget.

Naboer har sammanfört den nya ledningen för Stiklestads Nasjonale Kultursenter med Jamtlis ledning. De inledande samtalen ledde till att Naboer hjälpte till att formulera två samarbetsprojekt dels ett inom gemensam marknadsföring men även ett Framtidstro/Millenium-arrangemang för ungdom.

 

Armfeldts karoliner

Projektledning

Projektledningen för Armfeldts karoliner har mötts sju gånger under perioden. Gruppen består av representanter från Tydal, Verdal, Holtålen, Åre, Meråker, Trondheim, Stjördal samt Naboer AB.

 

Armfeldts karoliner del 2

Första delen av Armfeldts karoliner är klar och slutredovisad. Den andra delen består i att etablera karolinercenter på sex platser samt infopunkter på sex platser. Dessutom skall en gemensam broschyr tas fram.

Ett karolinercenter består av en bildskärm med styrteknik som visar en åtta minutersfilm som avspeglar fälttåget i stort samt en film om fyra minuter som återger vad som hände lokalt. Skyltning med information kompletterar filmerna. Placeringar blir Verdal, Åre, Trondheim, Stjördal, Tydal samt Holtålen.

Infopunkterna placeras ute i naturen och drivs med solceller. Genom en knapptryckning startas en ljudslinga på fyra minuter som genom ljudeffekter och tal återger den lokala karolinerhistorien. En Interreg II ansökan har beretts och beviljats. Stödet uppgår till 837 000 kr t om år 2000. Upphandling av produktion och teknik har gjorts och allt skall stå färdigt till invigningen 16-18 juni 2000.

 


Övrigt

Naboer deltog vid den officiella invigningen av Thailändska paviljongen i Ragunda den 17-18 juli. Vice premiärministern från Thailand medverkade tillsammans med ca 300 inviterade gäster.

Interreg-sekretariaten inviterade till en samling runt reiselivsnäringen den 10-11 maj. Resultatet blev att Naboer tillsammans med Jämtland Härjedalen Turism och Midt Norsk Reiseliv har träffats och utformat ett dokument med synpunkter på det nya Interreg III programmet.

Verdal kommun har ansökt om att St Olavsleden skall få status som nationell turistväg. Tyvärr avslog Veivesendet ansökan.

Naboer har presenterat bolaget och dess aktiviteter på Rotary i Östersund samt för Krokoms kommunstyrelse.

Den så kallade LSB-gruppen, som hanterar souvenirer vid stora evenemang, har kontaktats vad gäller försäljning/distribution samt tillverkning av souvenirer för St Olavsleden. Tanken är att vi i första läget ska formulera ett dokument kring distributionsvägar och anskaffning av souvenirer.

Ett presentationsblad om Naboer har producerats.

Ett avtal har slutits med St Olavsloppet som innebär att marknadsföring/sponsring sköts via Naboer. AU har arbetat fram ett strategidokument som berör Naboer framtida utvecklingsmöjligheter. Dokumentet har presenterats för styrelsen och fortsatt behandling följer vid bolagsstämman.

Tre externa företag har registrerats under året som en direkt följd av utvecklingen inom Naboer ABs projektområden.

 

Projektadministration

Under året har rekvisitioner och slutredovisningar utförts för följande Interreg II-projekt med Naboer som projektägare:


En egen Interregansökan har lämnats in och beviljats för Armfeldts karoliner II.

Dessutom har Naboer bistått vid ansökningar till tre externa projekt: Golfprojektet samt två projekt för Stiklestad Nasjonale Kultursenter och Jamtli.

 

Naboer - ett nätverksföretag

En betydande del av Naboers verksamhet bygger på samarbetet inom ett nätverk av företag och organisationer vars verksamhetsinriktning överensstämmer med bolagets.

Generellt gäller att arbetet inom nätverket ger Naboer möjligheter att utveckla verksamheten utan att de egna resurserna behöver ökas i motsvarande mån samtidigt som det är en mycket värdefull utvecklingsbar tillgång väl värd att vårda.

Naboer har under året förmedlat ett stort antal kontakter över gränsen mellan företag och organisationer i Jämtland och Tröndelag.