Sammanfattning:
Projektet går ut på att med hjälp av de tidigare erfarenheter som skapats i Tröndelag och Jämtland, från arbete med ungdomar, tillsammans skapa en plattform och förutsättningar för att kulturintresserade ungdomarna (16-25 år) ska få en möjlighet att vidareutveckla sina arrangörskunskaper och entreprenörskapet genom:
- Ett brett processorienterat arbete där ungdomarna själva engageras och de ska fylla innehåll i projektets ramar.
- Katalysatoraktivteter där det finns möjlighet till extra fördjupning och feedback.
- Två seminarier där bl a kulturansvariga inom offentlig sektor och ungdomarna diskuterar dessa processer och innehållet i projektet.
- Skapa ett årligt återkommande huvudarrangemang med start 2007, som ska bli den långsiktiga arenan för ungdomarna att utveckla sina arrangörskunskaper och entreprenörskapet. Arrangemanget är tänkt att arrangeras vart annat år i Tröndelag och vart annat i Jämtland.
Bakgrund:
Sedan många år har erfarenheter skapats både i Jämtland och Tröndelag av kulturarbete med/av ungdom. Exempel är främst Ungdomens Kulturmönstring, Ung Kultur Möts och studieförbundens aktiviteter. Arbetet har koordinerats av Jämtlands läns landsting tillsammans med Jämtlands kommuner och i Tröndelag är det både fylkeskommunerna och kommunerna som drivit frågan. Nu önskar man sammanföra erfarenheterna från båda sidor om gränsen och tillsammans med ungdomarna i ett processorienterat arbete med utgångspunkt i ungdomarnas (16-25 år) engagemang och skaparvilja ge dem möjligheten att vidareutveckla sig till entreprenörer och arrangörer. En planerad plattform för detta är bland annat att utveckla ett gemensamt årligt återkommande arrangemang, som växlar arena mellan Jämtland och Tröndelag vart annat år med start 2007. Vi tror att i framtiden kommer det att krävas mer insatser från den enskilde kulturaktören att skapa sina egna arenor och ta en större roll som arrangör. Projekt TRE6TI kommer att hjälpa ungdomarna att ta ett steg i den riktningen.
Tidsperiod och geografiskt upptagningsområde:
Tidsperioden är 1 november 2005 - 31 december 2007.
Upptagningsområdet för att engagera ungdomarna är hela Nord- och Sör-Tröndelags fylken samt Jämtlands län.
Syfte:
Tillgodose unga människors lust att skapa och arrangera inom kulturområdet. Det övergripande syftet är att genom detta projekt och med utgångspunkt i ungdomars lust till innovativt nyskapande inom kultursektorn ge dem möjlighet och en arena att vidareutveckla sitt entreprenörskap och arrangörskunskaper.
Målsättning och målgrupp:
Målsättningen är att utifrån ungas intressen:
- skapa förutsättningar för ungas lust att utrycka sig
- utveckla ungdomars arrangörskunskaperna och entreprenörskapet
Huvudmålgruppen är kulturintresserad ungdom på väg in i vuxenvärlden, ca 16-25 år gamla. Vi är inte strikta när det gäller övre och nedre åldersgräns. Även yngre ungdomar kommer att, där det passar in, engageras i olika moment
Ytterligare delmål är:
Att med ovanstående målsättning skapa ett årligt återkommande huvudarrangemang med start 2007.
Hitta organisationsformer och ekonomisk modell för att huvudarrangemanget ska kunna arrangeras även efter projekttidens slut.
Bygga nätverk för framtiden.
Synkronisera och samarbeta med initiativ från näringsliv, skola och kulturinstitutioner.
Tänka kreativt och i samarbete med externa aktiviteter som kan kopplas mot innehållet i projektet och att arbeta på bred front där många olika kulturyttringar ska kunna göra sig hörd..
Nyttja de verktyg och resurser vi har idag inom offentlig sektor för att öka kompetensen i projektet.
Ta tillvara tidigare erfarenheter och arbetsmetodiker.
Skapa ett antal katalysatoraktiviteter där fördjupning kan göras, inspiration kan ges och olika aktiviteter kan provas.
Genomföra ett par seminarier under projekttiden med TRE6TI på dagordningen där även moment och nya aktiviteter kan provas fram inför den stora samlingen.
Utifrån tidigare erfarenheter se på möjligheterna att efter projektperioden och för framtiden skapa obyråkratiska katalysatorresurser delvis riktade till ungdom som vill starta nya arrangemang och utveckla sitt entreprenörsskap.
Innehåll:
Alla aktiviteter som sker under detta projekt syftar på att ge ungdomarna en större inblick och möjligheter att utveckla sina arrangörskunskaper och entreprenöranda inom kultursektorn. Vi kommer att arbeta med utgångspunkt i vad ungdomarna själv önskar för innehåll i de ramar vi skapar. Dessutom kommer vi att fånga upp de många ungdomarnas synpunkter och engagera dem på bred front vilket medför att detta processorienterade arbete kräver ganska stora personella resurser. Namnet TRE6TI syftar på att vi i projektet vänder oss hela varvet runt (360 grader) för att verkligen ta till vara på och fånga upp så många ungdomarnas behov och önskningar som möjligt, för att öka kompetensen inom arrangörs- och entreprenörsrollen. Handlingsplaner med både lokalt, regionalt och gränsöverskridande perspektiv kommer att upprättas. Projektledarna ska bilda arbetsgrupper för olika operativa ändamål samt underhålla och utveckla dessa. En del grupperingar är gränsöverskridande andra inte. Det är viktigt att fånga upp liknande arbeten som pågår för att uppnå de bästa synergieffekterna. Arbetet ska göras på en bred front där initiativ från både det offentliga och privata näringslivet ska kunna göra sina röster hörda. Koppling ska göras till Kulturelle skolesekken för framtida rekrytering till resultaten av projektet. Även vilken typ av ungdomskultur som ska prioriteras måste komma från ungdomarnas egna önskningar. Det är kanske många unga som önskar utveckla sina kulturyttringar och arrangörsroller inom nya subkulturer som t ex Ski-jibbing, och då är det upp till projektet att ge support till detta. Ungdomsperspektiv är ledordet.
Alla de behov de unga framför, ska sedan ligga till grund för de kommande lite större aktiviteterna. Projektledarna på norsk och svensk sida korresponderar med varandra kontinuerligt och träffas också med jämna mellanrum. Dessutom rapporterar de till projektägaren och referensgruppen.
Här är exempel på organisationer som kommer att involveras i arbetet:
Kommunerna i Jämtland och Tröndelag
Landstinget i Jämtlands län
Fylkeskommunerna i Nord- och Sör-Tröndelag
Ung Kultur med underliggande organisationer
NTBUR
DKS
UKM
Studieförbund Vuxenskolan, Sensus, ABF mfl
Naboer AB’s ägare och nätverk
Lokalt näringsliv bl a Trångsvikenbolaget AB
Gymnasieskolorna
Kulturinstitutionerna
Ungt Entreprenörskap
Ung Företagsamhet
EU Leonardo prosjekt YO - PRO - " Youth Work in Progress "
Högskola/universitet
LAN
Arbetsförmedlingen
STEPS
Storsjöyran
Olavfestdagene
Filmpool Jämtland
Utrymme ska finnas att ta tillvara och sprida information om tidigare erfarenheter, göra studiebesök på händelser som kan ge positiva effekter till projektet tex fylkesmönstringen i UKM.
Yngre ungdomar ska engageras när det passar in i händelserna.
Det ska skapas en webbaserad plattform för projektet och resultaten av det som kan länkas till befintliga hemsidor.
Med de erfarenheter som finns från ”markering 2005” och deras katalysatormedel ska projektet se på möjligheterna för en liknande modell av obyråkratiska katalysatorresurser ( dvs man avlastar en aktivitet med någon direkt kostnad) för ungdomar som vill starta nya kulturarrangemang. Det kan bli ett viktigt verktyg i förlängningen av detta projekt för att individuella initiativ ska kunna utvecklas.
Som ett komplement till nätverksgruppernas möten kommer ett antal ”Katalysator-aktiviteter” att genomföras. De kan ibland vara på Jämtländsk mark med Jämtländsk ungdom eller Tröndersk ungdom som möts i Tröndelag. Ibland så genomförs dessa aktiviteter gemensamt. Aktiviteterna kan syfta till att ungdomarna får dyka djupare i någon operativ fråga genom t ex en inspirerande handledare/föreläsare med spjutspetskompetens eller att de ges utrymme att utveckla någon aktivitet lite mer.
Det ska även genomföras ett par gemensamma seminarier under projekttiden med projektet och huvudarrangemanget på dagordningen där erfarenheter och information kan spridas samt moment och nya aktiviteter kan provas fram inför den stora samlingen. En tanke är att man har ett seminarium före huvudarrangemanget och ett uppföljande seminarium efteråt. Målgruppen för seminarierna skulle kunna vara administration och politiker med kultur inom sitt arbetsfält samt ungdomsorganisationer. Eventuellt skulle det årligt återkommande ”Gränslöst kulturforum” kombineras med detta. Rörliga kostnader som går +-0 ligger utanför projektets budget (t ex kost/logi och seminarieavgift).
Den största enskilda aktiviteten är att skapa ett årligt återkommande huvudarrangemang från och med 2007, där möjligheterna till kulturell vidareutveckling och erfarenhetsutbyten kan ges. Arenan och arrangörer blir, vart annat år Jämtlands län och vart annat år Tröndelags fylken. Arrangemanget kan liknas vid ett kulturellt utbildningsläger med inriktning mot arrangörskunskap och entreprenörskap. Vi ser de olika erfarenheter man har idag som en fördel och det kommer att ge ett gränsöverskridande mervärde och en positiv hävstångseffekt.
Längden på arrangemanget uppskattas kunna bli 4-7 dagar. Innehållet bör bli en mix av skapande, workshops, aktivitetsförädling, teori, fördjupning i arrangörsrollen och framträdanden. Det arbete som görs i de olika arbetsgrupperna under året ska ligga till grund för huvudarrangemangets ramar och innehåll. Ett mätbart mål bör vara att vid första träffen engagera minst 300 ungdomar från både Jämtlands län och Tröndelags fylken. Rörliga kostnader som går +-0 ligger utanför projektets budget (t ex kost/logi och kursavgift).
Aktiviteter i punktform som ska genomföras inom projektet
- Skapa och genomföra lokala, regional och gränsöverskridande handlingsplaner för projektet
- Skapa en långsiktig organisation och budgetera och säkerhetsställa för en långsiktig driftsform för huvudarrangemanget
- Inventera vad som gjorts tidigare
- Sammanställa de befintliga verktyg och kulturresurser som finna att tillgå
- Skapa rutiner för att organisera och uppdatera nätverken
- Integrera kommersiella aktörer redan från start
- Genomföra det första huvudarrangemanget
- Genomföra två seminarium för aktörer inom kultursektorn där huvudarrangemanget och projektarbetet står på agendan.
- Undersöka om det går att skapa en obyråkratisk pott för katalysatormedel för ungas initiativ.
- Genomföra ett antal katalysatoraktiviteter med olika inriktning
- Skapa en plattform på webben.
- Skapa och hantera olika utvecklingsgrupper
- Studera och få erfarenheter från arrangemang som tex kulturmönstringar
- Utse en referensgrupp
- Administrera projektet
Organisation:
Projektägare: Naboer AB (administrerar projektets övergripande frågor, koordinerar att projektet går i takt på båda sidor om gränsen, teamledare, dvs stöttar projektledarna, kontakt med Interregsekretariaten och rekvisitioner.) Arbetstidsåtgång motsvarande en halvtid.
Projektledare Jämtlands län: Motsvarande en 100% tjänst. Tjänsterna levereras av Jämtlands läns landsting. Tjänsten består av flera personer med olika kompetens.
Projektledare Tröndelags fylken: Motsvarande totalt 160 % tjänst. Tjänsterna levereras av Nord-Tröndelag fylkeskommun och Sör-Tröndelag fylkeskommun. Tjänsten består av flera personer med olika kompetens. Projektledarresurserna fördelas med 80% av en heltid i Nord-Tröndelag och 80% av en heltid i Sör-Tröndelag.
Det innebär att organisationen är geografiskt uppdelad i ett tre parts förhållande.
Referensgrupp: En referensgrupp ska tillsättas där representanter från Jämtlands län och Tröndelag finns med. Tillsammans med projektägaren kan det tex bli ledamöter från de större offentliga aktörerna samt representanter från ungdomsorganisationer som är involverad i arbetet inkluderat även privata alternativ. Referensgruppen träffas ca 3-4 ggr/år.
(Vi utgår att de externa ledamöterna i referensgruppen täcker sina egna kostnader som tex resor, arbetstid)
Arbetsgrupper skapas med ungdomar och företrädare för ansvariga organisationer inom ungdom och kultur. Gruppernas sammansättning varierar beroende på uppgift och de sammankallas av projektledarna. Antalet arbetsmöten beräknas bli ganska många. ( Projektet täcker mötesomkostnader samt försöker se till att ungdomar kan få skjuts till mötena)
Organisationskarta TRE6TI
Arbetsordning
Arbetsordningen ska ge en bild över roller och ansvar för de olika funktionerna i projektet.
Referensgruppen:
Har som uppgift att kunna vägleda i övergripande frågor, föra in frågeställningar gentemot politiker och andra organ samt följa upp utgången av dess diskussioner och eventuella beslut. En annan viktig uppgift är att sprida information om projektarbetet vidare till sina organisationer och verksamheter.
Projektägaren:
Projektägaren Naboer AB har huvudansvaret för projektet och dess processer. Som stöd i övergripande frågor har Naboer AB den utsedda referensgruppen. Projektägaren har den primära kontakten med Interregsekretariatet och utför alla rekvisitioner både på norsk och svensk sida. Rekvisitionerna innehåller ekonomiska redovisningar och skrivna rapporter. Naboer AB upprättar praktiska rutiner tillsammans med projektledarna vad gäller betalningar, attesteringar, budgetuppföljningar, mötesprotokoll mm.
Projektägaren ska även ombesörja att Interregs skyltkrav efterlevs och att löpande rapporter exponeras på projektägarens hemsida.
En annan viktig roll är att stötta projektledarna operativt - en sorts teamledare, se till att processen följer i ungefär samma takt på de olika geografiska områdena samt att de planerade aktiviteterna blir genomförda med kvalitet. Projektägaren kommer även att involveras i framtagandet av handlingsplaner.
Om en process inte följer planerna så är det upptill projektägaren att vidta åtgärder för detta.
Projektledarna:
De har som största arbetsuppgift att involvera ungdomarna i det processorienterade arbete som krävs för att kunna fånga upp deras önskemål och på så sätt skapa de verktyg som behövs för att genomföra och kvalitetssäkra innehållet i projektet. Det innebär i praktiken att ständigt kommunicera med den unga kategorin och organisera arbetet genom olika arbetsgrupper. En del arbetsgrupper är lokala med olika uppgifter och tidsperspektiv, andra regionala och dessutom ska det skapas minst en gränsöverskridande arbetsgrupp där projektledarna från både Tröndelag och Jämtlands län träffas regelbundet.
Projektledarna ska upprätta handlingsplaner för både det lokala , regionala och gränsöverskridande arbete samt se till att planerna följs upp. Informationsspridning till de involverade är mycket viktigt, dvs att minnesanteckningar ska upprättas och spridas till bl a projektledarna och projektägaren oavsett typ av möte.
Inför rekvisitionerna skriver de rapporter för deras geografiska område som projektägaren sedan redigerar till en gemensam rapport. Projektledarna spelar även en viktig roll i kommunikationen och informationsspridningen om projektet och det kan vara både mot lokal media, skolor, ungdomsorganisationer m fl.
Resultat, utvärderingsmetod och resultatspridning:
Det största resultat genom projektet kommer att vara att vi skapat en inspirerande plattform och arena för ungdomarna att utifrån sitt skapande kunna ta steget vidare för att utveckla sina arrangörskunskaper och sin entreprenörsanda. De kommer att hitta nya vägar och skapa nya kontakter och nätverk. Gränserna mellan organisationer och geografiska delar kommer att bli mindre markerade utifrån en positiv bild.
De olikheter som finns mellan Jämtlands län och de båda fylkeskommunerna i sitt arbete riktat mot målgruppen ungdomar 16-25 år, kommer att genom detta samarbete att få en viktig betydelse i den framtida utvecklingen. Olikheterna kommer att inspirera och ge synergieffekter på både kort och lång sikt.
Resultaten ska i sitt innehåll också återspegla ungdomarnas egna behov och önskningar och
kommer förmodligen att återspegla att kultur för ungdom kanske inte alltid är det de vuxna föreställer sig.
Vi tror att vi genom projektet, i framtiden, kommer att se ett närmare koppling mellan offentliga instansers ungdomsarbete och de privata initiativen än idag.
Projektet kommer att kunna starta igång nya processer inom ämnet men som lever utanför det formella projektet.
Vi hoppas i framtiden kunna skapa en obyråkratisk ”katalysatorpott” för projektets målgrupp som de kan använda som verktyg i sin väg mot kreerande kulturarrangörer/entreprenörer.
Ett annat av de långsiktiga resultaten av projektet blir ett årligt återkommande huvudarrangemang där möjligheterna till kulturell vidareutveckling och erfarenhetsutbyten kan ges. Arenan är, och arrangörer blir, vart annat år Jämtlands län och vart annat år Tröndelag med start 2007. Vi ser de olika erfarenheter man har idag som en fördel och det kommer att ge ett gränsöverskridande mervärde och en positiv hävstångseffekt.
Ett mätbart mål bör vara att vid första träffen engagera minst 300 ungdomar. Organisation och långsiktig ekonomi för huvudarrangemanget ska också avklaras.
På seminarierna uppskattar vi att minst 100 personer kommer på varje seminarium. Dessa forum har också en uppgift för utvärdering och resultatspridning av projektets aktiviteter.
Under hela projektets genomförande kommer information att ges i muntlig form, via protokoll, hemsidor och föredrag. Där kommer även de krav Interregprogrammet har på skyltning att tillgodoses.
Lennart Adsten
Naboer AB
2006-01-05